Le Bureau d’ordre de l’Université André Salifou de Zinder érigé en service central en Mars 2018 afin d’assurer la gestion quotidienne des courriers, leur archivage et leur affranchissement. Il est dirigé par un chef de service assisté par deux agents administratifs et trois agents de liaison dont deux à Zinder et le troisième basé à Niamey.
La gestion du courrier entrant et sortant du bureau d’ordre en général, est une réelle problématique, dont la maitrise peut être le gage d’une plus grande efficacité de toute organisation. L’optimisation de la gestion du courrier garantit une amélioration du fonctionnement en termes de qualité de service, une fluidité de circulation de l’information et une parfaite maitrise de la traçabilité.
L’UZ reçoit et envoie par jour, une quantité importante de courriers. L’ensemble des opérations liées à la gestion de ces courriers est prise en charge par le bureau d’ordre qui assure essentiellement l’acheminement des courriers à leurs destinataires tant en interne qu’à l’externe et organise la traçabilité de tout courrier de son arrivée jusqu’à l’archivage final ou de son départ de l’université jusqu’à la garantie de réception par le destinataire.
Le traitement, l’enregistrement et l’envoi des courriers sont des tâches aussi nécessaires que quotidienne. L’agent du bureau d’ordre de l’UZ s’en occupe chaque jour sous peine de voir grandir la pile des courriers.
